비지니스 문서작성의 기본 룰

(ビジネス文書(ぶんしょ)の基本(きほん)ルール) 

사내 사외 를 불문하고 비즈니스문장의 목적은 용건을 정확, 명료, 간결하게 전달해야 한다

그러하기 위해서는 지키지 않으면 안되는 룰이 있다)

(社内(しゃない)・社外(しゃがい)を問(と)わず、

ビジネス文書(ぶんしょ)の目的(もくてき)は用件(ようけん)を正確(せいかく)・明瞭(めいりょう)・

簡潔(かんけつ)に伝(つた)えること。

そのためには守(まも)らなければならないルールがある。 )

1.결론우선이 원칙      『結論(けつろん)優先(ゆうせん)』が原則(げんそく)：

먼저 결론 취지를 말하고

다음에 원인과 경과, 마지막 의견, 제안을의 순으로 정리한다

제목을 붙여 내용이 한눈에 알수 있도록 한다)

(先(さき)に結論(けつろん)・趣旨(しゅし)を述(の)べ、

次(つぎ)に原因(げんいん)・経過(けいか)、最後(さいご)に意見(いけん)・提言(ていげん)の順(じゅん)でまとめる。

タイトルをつけて、内容(ないよう)がひと目(め)でわかるようにする。 

2. 간결한 문장으로 한다      簡潔(かんけつ)な文章(ぶんしょう)にする：

문장을 좀더 잛게,

용건이 복잡한 경우는  조항, 조목별로 쓰는등,

한번 읽어서 내용을 알수 있도록궁리하는 것이 중요하다

(センテンスは短(みじか)めに。

用件(ようけん)が複雑(ふくざつ)な時(とき)は箇条(かじょう)書(が)きにするなど、

一読(いちどく)して内容(ないよう)がわかる工夫(くふう)が大切(たいせつ)。 

3. 사실은 정확히    事実(じじつ)は正確(せいかく)に：

자신의 감상이나 애매한 표현을 사용하지 않는다

특히 숮자와 일시 금액, 수량등은 기억에 의존하지 않지 않고

데이타을 확인하면서 정확하게 쓴다

낡은 데이타를 참고로 하는것은 잘못의 근원이 된다

(自分(じぶん)の感想(かんそう)やあいまいな表現(ひょうげん)は使(つか)わない。

とくに数字(すうじ)や日時(にちじ)、金額(きんがく)、数量(すうりょう)などは記憶(きおく)にたよらず、

データを確認(かくにん)しながらキチンと書(か)く。

古(ふる)いデータをうのみにするのも間違(まちが)いのもと。) 

4. 알기쉬운 단어를 사용한다     わかりやすいことばを使(つか)う：

그 업계에서 통용되지 않을것 같은 략어(생략어), 전문용어는 특히 사외의 문서에서는 taboo（금기)이다

오해를 초래할수 있는 말, 경어의 사용에도 주의를 해야한다

(その業界(ぎょうかい)にしか通用(つうよう)しないような略語(りゃくご)や専門(せんもん)用語(ようご)は

とくに社外(しゃがい)文書(ぶんしょ)ではタブー。

誤解(ごかい)を招(まね)くようなことばや敬語(けいご)の使(つか)いわけにも注意(ちゅうい)する。  )

5. 쓰고 난후 다시 읽어본다     書(か)いたら読(よ)み返(かえ)す：

공식적인 문장은 보존되어 지는 것이기 때문이다.

쓰면 꼭 다시 읽어보고 상사에게 체크를 받는다

특히 사외문장은 회사(로써)의문장이기에 부디 주의를--

(公式(こうしき)な文書(ぶんしょ)は保存(ほぞん)されるもの。

書(か)いたら必(かなら)ず読(よ)み返(かえ)し、上司(じょうし)のチェックを受(う)ける。

とくに社外(しゃがい)文書(ぶんしょ)は『会社(かいしゃ)としての文書(ぶんしょ)』。

くれぐれも注意(ちゅうい)を---。  )

6.기타 주의사항

손으로써서  한자라도 잘못 쓴 때는 다시 쓴다

수정액으로 지우고 고치는 것은 실레이다

(手書(てが)きで1文字(もじ)でも間違(まちが)えたときは書(か)き直(なお)す。

修正(しゅうせい)液(えき)で消(け)して直(なお)すのは失礼(しつれい)です。  )